&nbsp;<br>&nbsp;<br>&nbsp;<a href='javascript:history.back(1)' style='font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:13px;'>volver atras</a>
<script src="../../../Scripts/jquery-2.2.4.js" type="text/javascript"></script>

<SCRIPT LANGUAGE = "JavaScript">
 



function SetControl() {

    var ctrlDown = false;
    var ctrlKey = 17, vKey = 86, cKey = 67, xKey = 88, pKey = 80;
    var ControlC = 0;
    var ControlV = 0;
    var ControlX = 0;
	var ControlP = 0;
	var EsAdmin = ;
    var EsCalidad = ;
	
    if (ControlC == "1" && EsAdmin != "1" && EsCalidad != "1") {
        document.oncontextmenu = function () { return false };
		
        $(document).keydown(function (e) {
            if (e.keyCode == ctrlKey) ctrlDown = true;
            if (ctrlDown && (e.keyCode == cKey)) {
                alert("Copiar deshabilitado");
				ctrlDown = false;
                return false;
            }
        }).keyup(function (e) {
            if (e.keyCode == ctrlKey) ctrlDown = false;
        });
    }

    if (ControlV == "1" && EsAdmin != "1" && EsCalidad != "1") {
        document.oncontextmenu = function () { return false };
        $(document).keydown(function (e) {
            if (e.keyCode == ctrlKey) ctrlDown = true;
            if (ctrlDown && (e.keyCode == vKey)) {
                alert("Pegar deshabilitado");
				ctrlDown = false;
                return false;
            }
        }).keyup(function (e) {
            if (e.keyCode == ctrlKey) ctrlDown = false;
        });
    }

    if (ControlX == "1" && EsAdmin != "1" && EsCalidad != "1") {
        document.oncontextmenu = function () { return false };
        $(document).keydown(function (e) {
            if (e.keyCode == ctrlKey) ctrlDown = true;
            if (ctrlDown && (e.keyCode == xKey)) {
                alert("Cortar deshabilitado");
				ctrlDown = false;
                return false;
            }
        }).keyup(function (e) {
            if (e.keyCode == ctrlKey) ctrlDown = false;
        });
    }
	
	if (ControlP == "1" && EsAdmin != "1" && EsCalidad != "1") {
        document.oncontextmenu = function () { return false };
        $(document).keydown(function (e) {
            if (e.keyCode == ctrlKey) ctrlDown = true;
            if (ctrlDown && (e.keyCode == pKey)) {
                alert("Imprimir deshabilitado");
				ctrlDown = false;
                return false;
            }
        }).keyup(function (e) {
            if (e.keyCode == ctrlKey) ctrlDown = false;
        });
    }
}
SetControl();
	var message = "El botón derecho del Mouse está deshabilitado"; 
	
	function fnBuscaPlantilla(txtCadenaUrl)
	{	var txtPlantilla = "";
		var intPos = 0;
		var txtCodDocumento = 0;
		txtCadenaUrl = txtCadenaUrl.toString().toUpperCase();
		intPos1 = txtCadenaUrl.indexOf("IDARTICULO");
		intPos2 = txtCadenaUrl.indexOf("ID_ARTICULO");
		if(intPos1>0)
		{	txtPlantilla = txtCadenaUrl.substr(intPos1,30);
			txtCodDocumento = parseInt(txtPlantilla.substr(txtPlantilla.indexOf("=")+1,10));
		}
		if(intPos2>0)
		{	txtPlantilla = txtCadenaUrl.substr(intPos2,30);
			txtCodDocumento = parseInt(txtPlantilla.substr(txtPlantilla.indexOf("=")+1,10));
		}
		return (txtCodDocumento);
	}
	
	function printdocumentxx()
	{	var ventana = window.parent.frames['Detalle'];
		var txtPlantillaDocumento = 0;
		/Ing. Baldwin G. Montes Pérez - 06/Febrero/2007
		/Se elimina el document después de ventana, debido
		/a que lo hacía no compatible en algunas versiones
		/del navegador Internet Explorer.
		txtPlantillaDocumento = fnBuscaPlantilla(ventana.location);
		if(ventana!=null)
		{	var ventanahija = ventana.frames['Contenido'];
			if(ventanahija!=null)
			{	ventana = ventanahija;
			}
		}
		


		ventana.focus();
		ventana.print();

}
	
	function click(e) {
						
	}

	
	function DisabledKeys(){
		
	}

	/Ing. Baldwin G. Montes Pérez - 29/Noviembre/2006
	/Con estas funciones se deshabilita la selección de texto
	/de cualquier página.
	
	/Disable select-text script (IE4+, NS6+)- By Andy Scott 
	/Exclusive permission granted to Dynamic Drive to feature script 
	/Visit http:/www.dynamicdrive.com for this script 
	
	function disableselect(e){ 
	  return false 
	} 

	function reEnable(){ 
	  return true 
	} 
	/Fin modificación Ing. Baldwin G. Montes Pérez - 29/Noviembre/2006

	/Deshabilita el menu contextual
	function DoNothing(){
		return false;
	}

	function Initialize()
	{	
		document.body.oncontextmenu = DoNothing;
	}
	
	
	function CreateWindow (what) {
		if (document.all)
			var xMax = screen.width, yMax = screen.height;
		else
			if (document.layers)
				var xMax = window.outerWidth, yMax = window.outerHeight;
			else
				var xMax = 640, yMax=480;
	
		var xOffset = (xMax - 520)/2, yOffset = (yMax - 440)/2;
		window.open (what, 'Seleccionar', 'width=520,height=440,scrollbars=yes,status=yes,resizable=yes,screenX='+xOffset+',screenY='+yOffset+',top='+yOffset+',left='+xOffset+'');
	}	
</SCRIPT>

<HEAD>
<META HTTP-EQUIV="PRAGMA" CONTENT="NO-CACHE">
</HEAD>

<SCRIPT>




/Este Javascript busca las imágenes en el documento y las ajusta proporcionalmente 
	/al ancho definido en la variable ancho cuando éstas exceden ese valor.
	var porcentaje, ancho, alto;
	/Ancho máximo permitido
	ancho = 1300;
	/Se buscanlos tags de imágenes
	for (i=0; i<document.all.length; i++)
	{           
		if (document.all(i).tagName.toUpperCase() == "IMG")
		{           
			/Se verifica si el ancho es mayor al pre-establecido
			if (document.all(i).width > ancho)
		   {           
				/Se calcula el porcentaje que permite mantener las proporciones de la imagen
				porcentaje = (ancho * 100) / document.all(i).width;
				/Se obtiene el alto de la imagen
				alto = (document.all(i).height * porcentaje) / 100
				/Se ajustan las dimensiones de la imagen
				document.all(i).width = ancho;
				document.all(i).height = alto;
			}
		}
	}
	
	

function CargarGlosario(termino)
		{
		window.open("../../../FrameSetGlosario.asp?Termino=" + termino,"Glosario","scrollbars=NO,width=500,height=450,Top=115,Left=0,resizable=yes");
		return false;
		}

/Funcion para ajustar el alto y ancho de un iframe de acuerdo a la pagina SRC a la que hace referencia
/La pagina debe tener un body en su codigo HTML
/Esta funcion recibe como parametro el nombre del iframe
function adjustIFrameSize(nombreIFrame) {
	if (nombreIFrame!='') {
		var iframeWindow = document.frames[nombreIFrame];
		if (iframeWindow!=null) { 
			iframeWindow = iframeWindow.window;
			if (iframeWindow!=null){
				if (iframeWindow.name!='') {
			   	var iframeElement = document.all[iframeWindow.name];
			   	if (iframeElement!=null) {
			   		if (iframeWindow.document!=null) {
			   			if ((iframeWindow.document.body!=null) && (iframeElement.style!=null)) {
							if ((iframeWindow.document.body.scrollHeight==0) || (iframeWindow.document.body.scrollHeight==null)) {
					      			iframeElement.style.height = 100 + 'px';
							}
							else{
					      			iframeElement.style.height = iframeWindow.document.body.scrollHeight + 5 + 'px';
							}

							if ((iframeWindow.document.body.scrollWidht==0) || (iframeWindow.document.body.scrollWidht==null)) {
					      			iframeElement.style.width = window.document.body.scrollWidth - 50 + 'px';
							}
							else{
					      			iframeElement.style.width= iframeWindow.document.body.scrollWidth + 5 + 'px';
							}
			      		}
			      	}
			    	}
			   }
		  	}
		}
	}
}
 $( document ).ready(function() {
 window.parent.parent.altoIframe=$(document).height();
 window.parent.parent.cambiarAltoIFrame($(document).height());
 if( typeof window.parent.cambiarArriba !== 'undefined' && jQuery.isFunction( window.parent.cambiarArriba ) ) {
    /Es seguro ejectura la función
    window.parent.cambiarArriba('Debug=YES&Id_Articulo=4195&Exp=1');
	if ($.isFunction(window.parent.cambiarAltoIFrame)) {
	 window.parent.cambiarAltoIFrame();
	 }
}
});
 </SCRIPT>
<a id="soluciones"></a>
	<SCRIPT LANGUAGE="JScript" for="window" EVENT="onload">
		var nCont;
		var oLink;
		var sHref;
		var parametros;
		
		
		var sLinksNoConvertibles = 'href="#TOPE",name=TOPE,name="TOPE",window.open,href="#,href=#'
		
		var colLinks = document.getElementsByTagName("A");
	  	if (colLinks!=null) {
			var nLinks = colLinks.length;
			for(nCont=0; nCont<nLinks; nCont++){		
				oLink = colLinks[nCont];
				if(ConvertirLink(oLink.outerHTML, sLinksNoConvertibles)) {
					sHref = oLink.href;
									
					sHref = sHref.toLowerCase();
					var regex = /debug=yes/g;
					sHref = sHref.replace(regex, "");				
	
									
					if(sHref.indexOf("NOOPCIONES=True")==-1){
						if(sHref.indexOf("?")>-1){
							sHref += "&NOOPCIONES=True";
						}
						else{
							sHref += "?NOOPCIONES=True";
						}
					}
					
					
					sHref += '&NumProcesarLinks=' + '';
					sHref += '&PROCESARLINKS=YES';
					
					
					oLink.target = '_self';
	
	
					
							oLink.href = "JavaScript:void window.open('" + sHref + "')";
												
				}
			}
		}
		
		
		function ConvertirLink(sHTMLObjeto, sListaContenidos){
			var i; 
			var nCont = 0;

			if(sHTMLObjeto.indexOf("#")) return false;			
			sHTMLObjeto = sHTMLObjeto.toLowerCase()
			sListaContenidos = sListaContenidos.toLowerCase();
			var arr = sListaContenidos.split(",");
			
			for(i=0; i<arr.length; i++){
				if (arr[i]!='') {
					if (sHTMLObjeto.indexOf(arr[i])!=-1) {
						nCont += 1;
					}
				}
			}
			if (nCont>0) {
				return false;
			}
			else {
				return true;
			}
		}		
	</SCRIPT>	
<style type="text/css">
<!--
.StyleCaleNdar {
	font-family: Verdana; 
	font-size: 10px; 
	font-weight: normal; 
	color: #000000; 
	text-decoration: none; 
	background:#FFFFFF; 
	border:#FFFFFF solid 0px; 
	text-align:left; 
	color:#000000; 
	cursor:pointer;
}
.StyleEditCalendar {
	font-family: Verdana; 
	font-size: 10px; 
	font-weight: normal;
	background:#FFFFFF; 
	border:#698C96 solid 1px; 
	color: #000000; 
	text-align:left;
	cursor:pointer;
	width=81px;
	height=20px;
}
-->
</style>
<script language="Javascript">
function CreateWindowCalendar (what, Ancho, Alto, Scroll, formulario, textoHide, textoDply) {
	if (document.all)
		var xMax = screen.width, yMax = screen.height;
	else
		if (document.layers)
			var xMax = window.outerWidth, yMax = window.outerHeight;
		else
			var xMax = 640, yMax=480;
	var xOffset = (xMax - Ancho)/2, yOffset = (yMax - Alto)/2;
	window.open (what, 'Calendario', 'width='+Ancho+', height='+Alto+', scrollbars='+Scroll+', screenX='+xOffset+', screenY='+yOffset+', top='+yOffset+', left='+xOffset+'');
}
</script>


<html>
<head>
  <meta content="text/html; charset=ISO-8859-1" http-equiv="content-type">
  <style type="text/css">
	<!--
	.FuentePlantilla {
		font-family: Calibri;
		font-size: 11pt;
		text-align: justify;
	}
	.Titulo {
		font-family: Calibri;
		font-size: 12pt;
		font-weight: bold;
		color: #000000;
		text-align: center;
		text-transform:uppercase
	}
	.FuenteRevision {
		font-family: Calibri;
		font-size: 11pt;
		color: #000000;
	}
	.Datos {
		font-family: Calibri;
		font-size: 12pt;
		font-weight: bold;
		color: #000000
	}
	#TextosTabla{
		padding:4px;
	}
	.FuentePie {
		font-family: Calibri;
		font-size: 11pt;
		color: #8A8A8A;
	}		
	.Der {
		text-align: right;
	}	
	.Izq {
		text-align: left;
		padding: 0 0 0 9px;
	}	
	th {
		background-color: #009898;
		font-family: Calibri;
		font-size: 12pt;
		font-weight: bold;
		color: #FFFFFF;
		text-align: center;
	}
	-->
	</style>
	<!--
	Aqui va la codificacion y el encabezado
	

	Encabezado para documentos con flujo se revisión y aprobación
y que deben estar en Listado Maestro Documentos 


	-->
  <title>Instructivo</title>
</head>
<body>


<table width="90%" border="0" align="center">
	<tr>
		<td>
			<table width="100%" border="1" cellpadding="8" cellspacing="0" style="border-bottom:;none">
				<tr>
					<td rowspan="4" width="20%">
						<div align="center"><img src="../../../medios4alcmanizales/imagen definitiva0.png"></div>
					</td>
					<td width="60%" class="Titulo Der">INSTRUCTIVO</td>
					<!--td rowspan="4" width="20%"-->
						<!--div align="center"><img src="../../../g/plantillas/alcmanizales/mascota.png"></div-->
					<!--/td-->
				</tr>
				<tr>
					<td class="Titulo Der">Ingresar al GED las Solicitudes Recibidas de Organismos de Control por Correo Electrónico</td>	
				</tr>				
				<tr>
					<td class="Titulo Der">Versión 1</td>
				</tr>
				<tr>
					<td class="Titulo Der">Código PSI-SAC-IN-002</td>
				</tr>
			</table>
			<table width="100%" border="1" cellpadding="8" cellspacing="0" style="border-top:;none">
	<tr>
		<td width="50%" class="Titulo Der">Proceso 
			Servicio al Cliente
		</td>
		<td width="50%" class="Titulo Der">Estado </td>
	</tr>  
</table>

		</td>
	</tr> 
	
	<tr><td height="15"></td></tr>

	<tr>
		<td>  
			<table width="100%" border="0" align="center" cellpadding="0" cellspacing="0" class="FuentePlantilla">
				<tr>
					<td class="Datos">1. OBJETIVO </td>
				</tr>
				<tr>
					<td>		<table width="99%" border="0" cellspacing="0" cellpadding="0" class="FuentePlantilla">
		   <tr><td colspan="4" height="5"></td></tr>
		  <tr valign="top"> 
			<td valign="top" align="left" width="5"><img src=../../../g/vacio1x1.gif width=1 height=1></td>
			<td valign="top" align="left" width="2" bgcolor=><img src=../../../g/vacio1x1.gif width=2 height=2></td>
			<td valign="top" align="left" width="5"><img src=../../../g/vacio1x1.gif width=1 height=1></td>
			<td width="*"><div align='justify'>Controlar el recibo, respuesta y solución de las solicitudes hechas por los organismos de control al correo electrónico organismosdecontrol@manizales.gov.co, de manera oportuna y con control de alertas. &nbsp;</div></td>
		  </tr>
		   <tr><td colspan="4" height="5"></td></tr>
		</table>
</td>
				</tr>
			</table>
		</td>
	</tr> 
	
	<tr><td height="15"></td></tr>

	<tr>
		<td>  
			<table width="100%" border="0" align="center" cellpadding="0" cellspacing="0" class="FuentePlantilla">
				<tr>
					<td class="Datos">2. ALCANCE </td>
				</tr>
				<tr>
					<td>
		<table width="99%" border="0" cellspacing="0" cellpadding="0" class="FuentePlantilla">
		   <tr><td colspan="4" height="5"></td></tr>
		  <tr valign="top"> 
			<td valign="top" align="left" width="5"><img src=../../../g/vacio1x1.gif width=1 height=1></td>
			<td valign="top" align="left" width="2" bgcolor=""><img src=../../../g/vacio1x1.gif width=2 height=2></td>
			<td valign="top" align="left" width="5"><img src=../../../g/vacio1x1.gif width=1 height=1></td>
			<td width="*"><div align='justify'> 	Inicia con la solicitud del Organismo de control  y finaliza con la realización del trámite ordinario en el sistema de Gestión Electrónica Documental -GED- teniendo en cuenta que cuando se cargue la respuesta en el sistema GED,  <b>el SISTEMA a su vez  enviará automáticamente </b>el mensaje al remitente con la respuesta al correo inscrito inicialmente en el momento de captura.&nbsp;</div></td>
		  </tr>
		   <tr><td colspan="4" height="5"></td></tr>
		</table>
</td>
				</tr>
			</table>
		</td>
	</tr> 
	
	<tr><td height="15"></td></tr>

	<tr>
		<td>  
			<table width="100%" border="0" align="center" cellpadding="0" cellspacing="0" class="FuentePlantilla">
				<tr>
					<td class="Datos">3. RESPONSABLE </td>
				</tr>
				<tr>
					<td>
<table width="100%" class="FuentePlantilla">
	<tr> 
		<td width="1" bgcolor=''></td>
		<td width="100%">Claudia Marcela Salazar Rojas<td>
	</tr>
</table>
<div></div></td>
				</tr>
			</table>
		</td>
	</tr> 
	
	<tr><td height="15"></td></tr>

	<tr>
		<td>  
			<table width="100%" border="0" align="center" cellpadding="0" cellspacing="0" class="FuentePlantilla">
				<tr>
					<td class="Datos">4. CONDICIONES GENERALES </td>
				</tr>
				<tr>
					<td>		<table width="99%" border="0" cellspacing="0" cellpadding="0" class="FuentePlantilla">
		   <tr><td colspan="4" height="5"></td></tr>
		  <tr valign="top"> 
			<td valign="top" align="left" width="5"><img src=../../../g/vacio1x1.gif width=1 height=1></td>
			<td valign="top" align="left" width="2" bgcolor=><img src=../../../g/vacio1x1.gif width=2 height=2></td>
			<td valign="top" align="left" width="5"><img src=../../../g/vacio1x1.gif width=1 height=1></td>
			<td width="*"><div align='justify'>1.	Este Instructivo aplica para las solicitudes realizadas a todas las Dependencias.<BR>Para todas las solicitudes de los organismos de control, se hará el respectivo seguimiento de respuesta de manera completa y oportuna ya que es necesario frente a esta contingencia ya que se debe contestar a todos los entes de control.<BR><BR>2.	Los entes de control para este procedimiento especifico son:<BR><BR>•	Contraloría General, Departamental y Municipal<BR>•	Fiscalía General<BR>•	Procuradurías <BR>•	Personería de Manizales<BR>•	Concejo de Manizales<BR>•	Asamblea departamental de Caldas<BR>•	Defensoría del Pueblo<BR><BR>Los Funcionarios encargados de la radicación en el sistema GED previamente definidos para cada una de las Dependencias serán:<BR><BR>Despacho del Alcalde: Oficina de Correspondencia<BR>Secretaría General: Oficina de Correspondencia<BR>Notificaciones Judiciales: Oficina de Correspondencia<BR>Contacto : Oficina de Correspondencia<BR>Secretaría de Desarrollo Social: Oficina de Correspondencia y auxiliares administrativos de esta Secretaría.<BR>El Resto de las Dependencias deberá remitir todos los mensajes de entes de control definidos anteriormente al correo electrónico organismosdecontrol@manizales.gov.co <b>y cada Secretario de despacho o jefe de dependencia asignará un responsable de dicha labor que deberá ser comunicado con NOMBRE COMPLETO, CORREO ELECTRONICO Y NUMERO DE CELULAR a la Unidad de Control Interno para que sea el enlace en todas las solicitudes.</b><BR><BR>3. El seguimiento a la contestación suficiente y oportuna de estas solicitudes, será realizada por la Unidad de Control Interno y la Secretaría General.<BR><BR><b>TERMINOS DE RESPUESTA:</b><BR><BR>•	Cuando el organismo de control establezca un término de tiempo, dicho termino será el establecido.<BR>•	Para cualquier clase de solicitud el establecimiento de términos legales será lo definido por el CPACA o lo que indiquen normas especiales.<BR>•	DEFENSORIA DEL PUEBLO: 5 días hábiles de acuerdo con Ley 24 de 1.992, artículo 15 al correo electrónico: caldas@defensoria.gov.co<BR><BR><b>FUNCIONARIOS DESIGNADOS DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS</b><BR><BR>contacto@manizales.gov.co  			ALEXANDRA RODRIGUEZ ARCINIEGAS<BR>carlos.marin@manizales.gov.co 		MONICA CRISTINA MARIN VELEZ	<BR>paula.valencia@manizales.gov.co		JOSE ELKIN MARIN LOAIZA<BR>notificacionesjudiciales@manizales.gov.co	DORALICE CARDENAS ZAMORA<BR>juan.arroyave@manizales.gov.co		DORALICE CARDENAS ZAMORA&nbsp;</div></td>
		  </tr>
		   <tr><td colspan="4" height="5"></td></tr>
		</table>
</td>
				</tr>
			</table>
		</td>
	</tr> 
	
	<tr><td height="15"></td></tr>

	<tr>
		<td>  
			<table width="100%" border="0" align="center" cellpadding="0" cellspacing="0" class="FuentePlantilla">
				<tr>
					<td class="Datos">5. DEFINICIONES </td>
				</tr>
				<tr>
					<td></td>
				</tr>
			</table>
		</td>
	</tr> 
	
	<tr><td height="15"></td></tr>

	<tr>
		<td>  
			<table width="100%" border="0" align="center" cellpadding="0" cellspacing="0" class="FuentePlantilla">
				<tr>
					<td class="Datos">6. DESARROLLO </td>
				</tr>
			</table>
		</td>
	</tr> 
	
	<tr>
		<td>  
			<table width="100%" border="1" align="center" cellpadding="4" cellspacing="0" class="FuentePlantilla">
				<tr>
					<th width="25%">QUÉ SE HACE</th>
					<th width="25%">QUIÉN LO HACE</th>
					<th width="25%">REGISTRO</th>
					<th width="25%">CÓMO LO HACE</th>
				</tr>
				
<tr>
	<td><table width='100%' class='FuentePlantilla'>
<tr> 
	<td width='1' bgcolor=''></td>
	<td width='100%'>Enviar una solicitud por correo electrónico</td>
</tr></table>
</td>
	<td><table width='100%' class='FuentePlantilla'>
<tr> 
	<td width='1' bgcolor=''></td>
	<td width='100%'>Organismo de control <ul type ="Disc">
</ul>
</td>
</tr></table>
</td>
	<td><table width='100%' class='FuentePlantilla'>
<tr> 
	<td width='1' bgcolor=''></td>
	<td width='100%'>Correo electrónico</td>
</tr></table>
</td>
	<td><table width='100%' class='FuentePlantilla'>
<tr> 
	<td width='1' bgcolor=''></td>
	<td width='100%'>El organismo de control utiliza las herramientas tecnológicas dispuestas por la Administración Municipal y envía un correo electrónico a organismosdecontrol@manizales.gov.co<BR>El horario de radicación de las notificaciones enviadas a este correo provisto para tal fin es de 7:00 am a 4:00 pm los días hábiles, esto quiere decir que si el Organismos de control envía un mensaje de correo después de las 4:00 pm o un día no hábil, este será radicado el día hábil siguiente a su recepción. Se informa que el acuse de recibo de la notificación, se enviará por correo electrónico.</td>
</tr></table>
</td>
</tr>

<tr>
	<td><table width='100%' class='FuentePlantilla'>
<tr> 
	<td width='1' bgcolor=''></td>
	<td width='100%'>Recibir Solicitud por correo electrónico</td>
</tr></table>
</td>
	<td><table width='100%' class='FuentePlantilla'>
<tr> 
	<td width='1' bgcolor=''></td>
	<td width='100%'>Unidad de Control Interno o la Secretaría o Dependencia respectiva<ul type ="Disc">
</ul>
</td>
</tr></table>
</td>
	<td><table width='100%' class='FuentePlantilla'>
<tr> 
	<td width='1' bgcolor=''></td>
	<td width='100%'>Correo electrónico</td>
</tr></table>
</td>
	<td><table width='100%' class='FuentePlantilla'>
<tr> 
	<td width='1' bgcolor=''></td>
	<td width='100%'>Enviar el correo electrónico a organismosdecontrol@manizales.gov.co de manera inmediata para la prevención de términos de tiempo de manera inmediata. </td>
</tr></table>
</td>
</tr>

<tr>
	<td><table width='100%' class='FuentePlantilla'>
<tr> 
	<td width='1' bgcolor=''></td>
	<td width='100%'>Responder a Organismos de control que ha sido recibida la solicitud, al correo y se dará trámite </td>
</tr></table>
</td>
	<td><table width='100%' class='FuentePlantilla'>
<tr> 
	<td width='1' bgcolor=''></td>
	<td width='100%'>Unidad de Control Interno o la Secretaría o Dependencia respectiva<ul type ="Disc">
</ul>
</td>
</tr></table>
</td>
	<td><table width='100%' class='FuentePlantilla'>
<tr> 
	<td width='1' bgcolor=''></td>
	<td width='100%'>Correo electrónico</td>
</tr></table>
</td>
	<td><table width='100%' class='FuentePlantilla'>
<tr> 
	<td width='1' bgcolor=''></td>
	<td width='100%'>La Unidad de Control Interno o la secretaria o dependencia respectiva deberá responder el correo electrónico de solicitud al Organismo de Control.<BR><BR>Este correo electrónico debe contener el siguiente texto:<BR><BR><b>&quot;Reciba un cordial saludo por parte de la Alcaldía de Manizales, “MANIZALES + GRANDE&quot;. Remito a la dependencia responsable para los fines pertinentes y dar respuesta dentro de su competencia en los términos de la ley,<BR><BR>Atentamente Alcaldía de Manizales.</b></td>
</tr></table>
</td>
</tr>

<tr>
	<td><table width='100%' class='FuentePlantilla'>
<tr> 
	<td width='1' bgcolor=''></td>
	<td width='100%'>Radicar en el sistema de Gestión Electrónica Documental -GED<BR><BR></td>
</tr></table>
</td>
	<td><table width='100%' class='FuentePlantilla'>
<tr> 
	<td width='1' bgcolor=''></td>
	<td width='100%'>Unidad de Control Interno o funcionario de la Oficina de Correspondencia<ul type ="Disc">
</ul>
</td>
</tr></table>
</td>
	<td><table width='100%' class='FuentePlantilla'>
<tr> 
	<td width='1' bgcolor=''></td>
	<td width='100%'>Radicado en GED </td>
</tr></table>
</td>
	<td><table width='100%' class='FuentePlantilla'>
<tr> 
	<td width='1' bgcolor=''></td>
	<td width='100%'>Los Funcionarios encargados de los correos de despacho del Alcalde,<BR>Secretaría General,<BR>Notificaciones Judiciales<BR>Secretaría de Desarrollo Social y contacto, radicaran al GED la solicitud de manera INMEDIATA.<BR>La Unidad de control Interno se encargará de radicar en el GED, el resto de los correos electrónicos enviados por las dependencias.<BR><BR>Respuesta compartida.<BR>Cuando la solicitud amerite respuesta compartida de varias dependencias, se deberá tener en cuenta que la Unidad de Control interno enviará el GED a todas las dependencias encargadas y la dependencia que tenga mayor injerencia o en su defecto mayor número de requerimientos, la cual será encargada de coordinar y recopilar para dar la respuesta. El apoyo de la unidad de Control Interno será advertirles a dichas dependencias la necesidad de la respuesta oportuna para poder compilar la misma y dar respuesta en términos de ley.<BR>Cada Secretaría deberá proyectar y certificar la respuesta con la firma respectiva o del correo electrónico del titular de la secretaria de despacho y se enviará a la dependencia que está consolidando para que continúe el trámite.<BR>Se debe tener en cuenta que la solicitud tiene los mismos tiempos de respuesta y que estos serán compartidos entre las dependencias encargadas y se atenderán de acuerdo con el numeral 7 de este instructivo. </td>
</tr></table>
</td>
</tr>

<tr>
	<td><table width='100%' class='FuentePlantilla'>
<tr> 
	<td width='1' bgcolor=''></td>
	<td width='100%'>Recibir notificación del GED e iniciar trámite de la manera tradicional</td>
</tr></table>
</td>
	<td><table width='100%' class='FuentePlantilla'>
<tr> 
	<td width='1' bgcolor=''></td>
	<td width='100%'>Secretario de Despacho o Jefe de Unidad <ul type ="Disc">
</ul>
</td>
</tr></table>
</td>
	<td><table width='100%' class='FuentePlantilla'>
<tr> 
	<td width='1' bgcolor=''></td>
	<td width='100%'>Solicitud en el GED</td>
</tr></table>
</td>
	<td><table width='100%' class='FuentePlantilla'>
<tr> 
	<td width='1' bgcolor=''></td>
	<td width='100%'>Hacer el trámite correspondiente que se lleva a cabo por medio de este sistema de información de manera tradicional</td>
</tr></table>
</td>
</tr>

<tr>
	<td><table width='100%' class='FuentePlantilla'>
<tr> 
	<td width='1' bgcolor=''></td>
	<td width='100%'>Recopilar respuestas y proyectar respuesta final a Organismos de control</td>
</tr></table>
</td>
	<td><table width='100%' class='FuentePlantilla'>
<tr> 
	<td width='1' bgcolor=''></td>
	<td width='100%'>Secretario de Despacho o Jefe de Unidad <ul type ="Disc">
</ul>
</td>
</tr></table>
</td>
	<td><table width='100%' class='FuentePlantilla'>
<tr> 
	<td width='1' bgcolor=''></td>
	<td width='100%'>Respuesta en el GED</td>
</tr></table>
</td>
	<td><table width='100%' class='FuentePlantilla'>
<tr> 
	<td width='1' bgcolor=''></td>
	<td width='100%'>Compilar respuesta y cargarla en el sistema GED, <b>dar clic en el Botón “Enviar correo al Solicitante” para que el SISTEMA envíe automáticamente</b> el mensaje al remitente con la respuesta al correo inscrito inicialmente en el momento de captura. Deberá enviarse copia a través de la utilidad de copias del sistema GED a Unidad de Control Interno. Finalizar el GED.<BR><BR></td>
</tr></table>
</td>
</tr>

			</table>
		</td>
	</tr> 
	
	<tr><td height="15"></td></tr>
		
	<tr>
		<td>  
			<table width="100%" border="0" align="center" cellpadding="0" cellspacing="0" class="FuentePlantilla">
				<tr>
					<td class="Datos">LISTA DE VERSIONES</td>
				</tr>
				<tr>
					<td>
						<table width="100%" align="center" border="1" cellpadding="0" cellspacing="0" class="FuentePlantilla">
							<tr>
								<th width="15%">VERSIÓN</th>
								<th width="15%">FECHA</th>
								<th width="70%">RAZÓN DE LA ACTUALIZACIÓN</th>
							</tr>
							
						</table>
					</td>
				</tr>
			</table>
		</td>
	</tr> 
	
	<tr><td height="15"></td></tr>
	
	<tr>
		<td>  
			<table width="100%" align="center" border="1" cellpadding="0" cellspacing="0" class="FuentePlantilla">
				<tr class="Datos">
				  <td width="32%" height="25"><div align="center"><b>ELABORÓ</b></div></td>
				  <td width="34%"><div align="center"><b>REVISÓ</b></div></td>
				  <td width="34%"><div align="center"><b>APROBÓ</b></div></td>
				</tr>
				<tr>
				  <td valign='top'><table valign='top' border ='0' width='100%'  class='fuenteRevision'>
  <tr>
    <td colspan=2  class='fuenteRevision'height='60'>&nbsp;</td>
  </tr>
  <tr>
    <td width='25%'  class='fuenteRevision'><b>Nombre:</b></td>
    <td width='75%'  class='fuenteRevision'>Leandra Meza Uribe</td>
  </tr>
  <tr>
    <td  width='25%' class='fuenteRevision'><b>Cargo:</b></td>
    <td  width='75%'  class='fuenteRevision'>Profesional Universitario</td>
  </tr>
  <tr>
    <td  width='25%'  class='fuenteRevision'><b>Fecha:</b></td>
    <td  width='75%'  class='fuenteRevision'>28/Abr/2020</td>
  </tr>
</table>
</td>
				  <td valign='top'>
						<table border ='0' width='100%' class='fuenteRevision'>
  <tr>
    <td colspan=2  class='fuenteRevision'height='60'>&nbsp;</td>
  </tr>
  <tr>
    <td width='25%'  class='fuenteRevision'><b>Nombre:</b></td>
    <td width='75%'  class='fuenteRevision'>Claudia Marcela Salazar Rojas</td>
  </tr>
  <tr>
    <td width='25%'  class='fuenteRevision'><b>Cargo:</b></td>
    <td width='75%'  class='fuenteRevision'>Profesional Universitario</td>
  </tr>
  <tr>
    <td width='25%' class='fuenteRevision'><b>Fecha:</b></td>
    <td width='75%' class='fuenteRevision'>28/Abr/2020</td>
  </tr>
</table><br>
</td>
				  <td valign='top'>
						<table width='100%' class='fuenteRevision'>
  <tr>
    <td colspan=2  class='fuenteRevision'height='60'>&nbsp;</td>
  </tr>
  <tr>
    <td width='25%'  class='fuenteRevision'><b>Nombre:</b></td>
    <td width='75%'  class='fuenteRevision'>Jhon Alexander Alzate Quiceno</td>
  </tr>
  <tr>
    <td  width='25%' class='fuenteRevision'><b>Cargo:</b></td>
    <td  width='75%' class='fuenteRevision'>Secretario de Despacho</td>
  </tr>
  <tr>
    <td  width='25%'  class='fuenteRevision'><b>Fecha:</b></td>
    <td  width='75%'  class='fuenteRevision'>28/Abr/2020</td>
  </tr>
</table><BR>
		
					</td>
				</tr>
			</table>
		</td>
	</tr>
</table>
</body>
<!--v1.7 (Leandra Meza Uribe, 20200903)<BR>
Aprobado-->

</html>